Bij qcore worden regelmatig benaderd door bedrijven met de mededeling dat ze een belangrijk aanbesteding hebben gezien en hulp bij hun inschrijving nodig hebben. Hoe vervelend is het als we dan moeten concluderen dat we te laat zijn óf cruciale stappen hebben moeten overslaan in het inschrijfproces? Dat, simpelweg omdat de aanbesteding al enkele weken loopt en de aanbesteding niet op tijd gesignaleerd is.
Het missen van bepaalde stappen in het voortraject, zoals de vragenronde of een bijeenkomst (schouw), is bij het maken van een passend aanbod zonde. Omdat we er bij qcore op gebrand zijn om te winnen kan het zijn dat we adviseren om een inschrijving te staken. Daar waar je in eerste instantie een mooie kans zag, is dat natuurlijk een teleurstelling.
Wil je deelnemen aan tenders, dan begin je natuurlijk met het tijdig signaleren van passende overheidsopdrachten. Je kan hiervoor op TenderNed een account aanmaken en stoeien met het maken van een profiel op basis van de vele CPV-codes. In de praktijk is dit best een uitdaging door alle codes. Hierdoor komt het voor dat je een aanbesteding mist die goed bij jouw bedrijf past! Daarnaast is het nog best een kunst om de tenders vlot door te nemen of de benodigde documenten te vinden (welke soms beschikbaar zijn in een andere online portal). Kortom, niet erg efficiënt. Daarbij heb je er ook nog voor te zorgen dat een collega dit in de gaten houdt en het ook snapt als jij toevallig ziek of op vakantie bent. Een paar dagen vertraging in het signaleren kan ertoe leiden dat je al weinig tijd over hebt voor het tijdig indienen van vragen voor de Nota van Inlichtingen. Een aanbesteding is nu eenmaal een vastomlijnd proces met deadlines. Intern regelen dat er altijd een back-up is om publicaties in de gaten te houden is een must.
Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan? Met TenderApp kan je ervoor kiezen om alle aanbestedingen geautomatiseerd in één omgeving te ontvangen. Met een op maat gemaakt profiel ontvang je alleen de voor jouw bedrijf relevante aanbestedingen, zonder dat je opdrachten misloopt. Alle beschikbare overheidsopdrachten worden vanuit verschillende publicatieplatforms verzameld en overzichtelijk gepresenteerd in jouw persoonlijke omgeving.
Werken met TenderApp verhoogt de efficiëntie binnen jouw bedrijf. Met TenderApp heb je direct toegang tot alle benodigde documentatie, inclusief updates zoals een Nota van Inlichtingen. Het wordt nog eenvoudiger gemaakt door een heldere samenvatting van de aanbesteding, inclusief de belangrijkste uitgangspunten, scope en planning. Zo kun je sneller beoordelen of een aanbesteding geschikt is. Daarnaast krijg je automatisch een e-mailnotificatie bij nieuwe, relevante aanbestedingen. En met de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te voegen, zorg je ervoor dat de opvolging van aanbestedingen altijd is gewaarborgd, ook tijdens afwezigheid van teamleden.
Wil je jouw tijd en energie optimaal inzetten op de juiste aanbestedingen en je winkansen vergroten? Dan is het belangrijk om een strategische aanpak te ontwikkelen voor het inschrijven op aanbestedingen. Wacht niet tot er toevallig een interessante opdracht voorbij komt, maar stel een plan op gericht op de klanten die jij als waardevol beschouwt. Richt je salesactiviteiten op het opbouwen van relaties en het verkrijgen van inzichten in wat er speelt bij deze potentiële (overheids)klanten. Zo ben je ruim van tevoren op de hoogte wanneer een aanbesteding wordt gepubliceerd. Tegen die tijd heb je al een goed beeld van de situatie bij de aanbestedende dienst en weet je of er reële kansen zijn om te winnen. Door deze aanpak kun je je middelen en capaciteit efficiënt inzetten op de meest relevante aanbestedingen, en met de opgedane kennis een sterk en passend voorstel indienen.
Met TenderApp benut je optimaal de mogelijkheden om jouw onderneming grondig voor te bereiden. Dankzij de uitgebreide data van alle openbare aanbestedingen kun je eenvoudig een nauwkeurige forecast (voorspelling) maken. TenderApp geeft je inzicht in wanneer specifieke aanbestedingen te verwachten zijn, biedt toegang tot documentatie van eerdere aanbestedingen, en toont wie de winnaar was (de huidige contractant). Dit levert je waardevolle informatie op om je strategie doelgericht vorm te geven. Wij geloven dat je de bal pas echt klaarlegt voor succes door je goed voor te bereiden en al in actie te komen voordat de aanbesteding wordt gepubliceerd.
Wachten op een geschikte aanbesteding en dan pas actie ondernemen (reactief inschrijven) is niet de meest effectieve aanpak. Zeker niet als je weet dat er jaarlijks meerdere aanbestedingen in jouw sector worden gepubliceerd. Het is belangrijk om je capaciteit in te zetten voor overheidsopdrachten die passend zijn bij jouw bedrijf én kansrijk zijn om te winnen. Om succesvol in te schrijven, moet het inschrijven op aanbestedingen onderdeel worden van je bedrijfsstrategie, waarbij je de overstap maakt van reactief naar proactief inschrijven. In plaats van te wachten op de publicatie van een aanbesteding, stel je een plan op. Door middel van een grondige marktverkenning weet je welke aanbestedingen interessant zijn en wanneer deze worden gepubliceerd. Bovendien kun je proactief contact leggen met de aanbestedende dienst (wanneer mogelijk) en voorbereidingen treffen, zodat je klaar bent om snel en effectief te reageren zodra de aanbesteding beschikbaar komt. Lees daarover meer in onze blog over beïnvloeden als essentieel onderdeel van je tenderproces.
Wij helpen bedrijven bij het ontwikkelen van een strategisch plan voor aanbestedingen. Neem contact met ons op om samen zo’n plan op te zetten. Deze service is onderdeel van onze qcore succesformule, waarmee we je ondersteunen bij inschrijvingen op hoog niveau. Daarnaast is TenderApp een krachtige tool om je te helpen met het vormgeven van je strategie. Met één druk op de knop kun je een forecast maken voor je organisatie. In de forecastmodule van TenderApp zie je op basis van jouw zoekprofiel welke aanbestedingen in de komende 12 maanden worden gepubliceerd. Aanvullend kan je met de TenderApp Insight-module ook gericht zoeken op concurrenten en eenvoudig analyseren welke overheidsopdrachten deze partij heeft gewonnen. Ook dit helpt jou met het maken van een goede strategie.
Het missen van een publicatie kan je de kans ontnemen om op een waardevolle aanbesteding in te schrijven, terwijl tijdig signaleren essentieel is. Als jouw organisatie serieus met overheidsopdrachten aan de slag wil, is het cruciaal om een strategie op te zetten waarmee je proactief en efficiënt kunt handelen. Wachten tot een aanbesteding voorbij komt is geen effectieve aanpak. Daarom is het belangrijk om niet alleen een plan te maken, maar ook gebruik te maken van TenderApp. Hiermee mis je nooit een publicatie en heb je de mogelijkheid om snel en gericht beslissingen te nemen. Van het tijdig ontvangen van relevante aanbestedingen tot het opstellen van een forecast, TenderApp biedt je alle middelen om succesvol in te schrijven.
Neem vandaag nog de stap naar een strategische aanpak en vergroot je kans op het winnen van aanbestedingen. Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek met ons in! Neem je TenderApp af via qcore? Dan krijg je ook:
In 20 minuten introduceren we je TenderApp. Met een gedeeld scherm lopen we samen door de mogelijkheden heen. We sluiten af met de kosten en doorgroeimogelijkheden binnen TenderApp. Jij geeft tot slot aan of je wilt starten. Boek hier een online demo.