Om structureel aanbestedingen te winnen, is een langetermijn strategie cruciaal. In deze blog lees je wat onderhandse aanbestedingen zijn, waarom langetermijn tenderen winstgevender is en op welke manier je onderhandse aanbestedingen kunt winnen met een langetermijn tenderstrategie.
Bij een onderhandse aanbesteding bepaalt de aanbestedende dienst zelf hoeveel en welke partijen een offerte mogen indienen. Er is enkelvoudig onderhands, waarbij de aanbestedende dienst maar één partij uitnodigt. En er is meervoudig onderhands, waarbij de aanbestedende dienst meerdere partijen uitnodigt. Een onderhandse aanbesteding is alleen toegestaan als opdrachtwaarde van de aanbesteding onder de drempelbedragen uitkomen. Lees hier meer over onderhandse aanbestedingen.
Kijk voor de actuele drempelbedragen op de website van PIANOo.
Bij een onderhandse aanbesteding kiest de aanbestedende dienst bij het uitzetten van een aanbesteding zelf de partijen die een inschrijving mogen doen. De aanbestedende dienst is dus niet verplicht de tender openbaar te publiceren (daarom ook de term ‘onderhands’). Het is daarom belangrijk dat je het tenderproces al begint voordat de aanbesteding uitgezet wordt. In het geval van onderhandse aanbestedingen al helemaal. Als de tender eenmaal gepubliceerd is en je bent niet uitgenodigd, dan ben je te laat. Je eerste taak is dus zorgen dat je wordt uitgenodigd.
Wij raden je daarom aan om proactief te tenderen en de aanbestedende dienst vooraf te beïnvloeden. Ben je de vorige keer niet geselecteerd om in te schrijven en wil je de volgende keer wel gekozen worden? Leg contact met de aanbestedende dienst. Merk je dat de aanbestedende dienst niet tevreden is met de huidige opdrachtgever of zie je ruimte voor verbetering? Ga om de tafel zitten en vertel ze over jouw product of dienst. Adviseer de aanbestedende dienst over een betere oplossing die jij kunt bieden en voorkom dat de aanbesteding toegeschreven wordt op de huidige opdrachtnemer en zijn product of dienst. Is de aanbesteder van jouw product/dienst gecharmeerd, dan is de kans groot dat je de volgende keer wel wordt uitgenodigd. En nog beter, dat de onderhavige opdracht op jouw oplossing of dienstverlening is aangepast! Dus, zorg ervoor dat ze jou onthouden en wordt de volgende keer wel uitgenodigd.
Niet alleen voor onderhandse aanbestedingen is het belangrijk dat je op de lange termijn bezig bent met tenderen. Ook voor openbare aanbestedingen vergroot je jouw kansen als je ervaring opdoet en voor publicatie bij de aanbestedende dienst aan tafel gaat zitten. We zeggen ook wel dat tenders winnen een lange termijn traject is.
Zoals je in deze blog hebt gelezen, vergroot lange termijn tenderen de kans om uitgenodigd te worden voor onderhandse aanbestedingen. Benieuwd hoe je een succesvol bidteam samenstelt om aanbestedingen te winnen? Download dan nu het E-book 'Zo stel je een succesvol bidteam samen'.
Heb je vragen of wil je even sparren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of boek een online kennismaking.