De gekozen termijn kan samenhangen met het aantal teksten/pagina’s dat beoordeeld moet worden, de complexiteit van de procedure, het verwachte aantal inschrijvers etc. Belangrijke factoren die minder zichtbaar zijn: de beschikbaarheid van de beoordelingscommissie en hoe lang interne besluitvorming duurt. De enige beperking is de gestanddoeningstermijn, oftewel de geldigheidsduur van je offerte. In een enkel geval laat de gunningsbeslissing zo lang op zich wachten, dat deze dreigt te verlopen. Men kan er dan niet zomaar vanuit gaan dat het aanbod nog geldig is en zal (als het goed is) verzoeken tot een verlenging.