Bij aanbestedingen is het belangrijk dat degene die de inschrijving ondertekent een bevoegd bestuurder is. Als er meerdere bestuurders gezamenlijk tekenbevoegd zijn, moeten ze allemaal tekenen. Iemand kan volgens de KvK ook gevolmachtigd zijn voor bepaalde handelingen (zoals verkoopcontracten afsluiten), ook al is hij geen bestuurder. Dan moet er héél goed gelet worden op de inhoud van de volmacht: voor welke handelingen deze geldt en tot welk bedrag.
