Wat als het Uniform Europees Aanbestedingsdocument fout ingevuld wordt?

Vaak leidt het foutief invullen van het UEA tot uitsluiting van beoordeling

Uit jurisprudentie blijkt dat sommige niet beantwoorde vragen kunnen worden gekwalificeerd als een herstelbare vergissing. Stel dat je de vraag voor het voldoen van de belastingen en sociale verzekeringspremies niet hebt ingevuld, maar wel een verklaring van de belastingdienst hebt bijgevoegd, dan kan dit in aanmerking komen voor herstel. Of als je alles hebt ingevuld maar één vakje vergeten hebt. Kortweg moet het gaan om een 'eenvoudige precisering of het herstel van een kennelijke materiële fout'. Als voorwaarde geldt dat hierdoor niet feitelijk een nieuwe inschrijving wordt gedaan. En dat het gaat om gegevens die objectief dateren van voor het einde van de inschrijftermijn.

Bevoegdheid

Belangrijk om te weten is dat dit een bevoegdheid is; een aanbestedende dienst mag, maar hoeft niet in zo'n geval de mogelijkheid te bieden tot herstel. Als zij dit doet, moet zij ook alle andere inschrijvers in dezelfde omstandigheid die kans bieden. En het mag ook niet altijd: als er strikt bepaald is in de leidraad dat een inschrijver wordt uitgesloten bij een onvolledig ingevuld UEA, moet de aanbestedende dienst dit ook handhaven.

Verduidelijking

Een aanbestedende dienst is wél verplicht om een verzoek tot verduidelijking te doen, als een inschrijving onduidelijkheden bevat (wat iets anders is dan een fout), alvorens zij overgaat tot uitsluiting.