Neem contact op
Vroeger noemde we dit 'EMVI’, oftewel Economisch Meest Voordelige Inschrijving, maar die term heeft sinds de laatste herziening van de Aanbestedingswet officieel een meer algemene betekenis gekregen, die alle vormen van gunningscriteria omvat.
In het kader van een aanbesteding verwijst de term "beste prijs-kwaliteitverhouding" naar een beoordelingscriterium dat niet alleen de kosten, maar ook de kwaliteit van de aangeboden diensten, goederen of werken in beschouwing neemt. Dit concept is van cruciaal belang bij het selecteren van de meest geschikte inschrijver voor een overheidsopdracht of een groot project in de private sector. Hier volgt een diepgaande uitleg over wat de beste prijs-kwaliteitverhouding inhoudt en waarom het zo belangrijk is in aanbestedingsprocessen.
De beste prijs-kwaliteitverhouding betekent dat een aanbestedende dienst, bij het beoordelen van offertes, zowel naar de prijs als naar de kwaliteit van het aanbod kijkt. In tegenstelling tot een puur prijs-gebaseerde benadering, waarbij de laagste prijs doorslaggevend is, zoekt men hier naar de optimale balans tussen kosten en prestaties. Dit houdt in dat de inschrijver niet alleen een concurrerende prijs moet aanbieden, maar ook moet voldoen aan specifieke kwaliteitscriteria die zijn vastgesteld door de aanbestedende dienst.
De kwaliteitsaspecten die in aanmerking worden genomen kunnen variëren afhankelijk van het type aanbesteding, maar omvatten doorgaans:
Technische specificaties: Dit betreft de technische kenmerken en prestaties van de aangeboden producten of diensten. Bijvoorbeeld, bij de aanbesteding van bouwprojecten kan dit gaan over de gebruikte materialen, duurzaamheid, en bouwmethoden.
Innovatie en efficiëntie: Dit criterium beoordeelt de mate van innovatie en de efficiëntie van de oplossingen die door de inschrijver worden voorgesteld. Innovatieve oplossingen kunnen leiden tot betere prestaties en lagere operationele kosten op de lange termijn.
Ervaring en expertise: De ervaring en expertise van de inschrijver en zijn team kunnen cruciaal zijn voor de succesvolle uitvoering van het project. Dit omvat eerdere projecten, kwalificaties van het personeel en bewezen succesverhalen.
Service en ondersteuning: Dit criterium kijkt naar de kwaliteit van de nazorg en ondersteuning die wordt geboden. Bijvoorbeeld, bij de aanschaf van IT-systemen is het belangrijk dat de leverancier uitgebreide technische ondersteuning biedt na de installatie.
Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid: Duurzaamheid is steeds belangrijker geworden bij aanbestedingen. Dit criterium beoordeelt hoe milieuvriendelijk en duurzaam de aangeboden producten of diensten zijn.
Om de beste prijs-kwaliteitverhouding te bepalen, maken aanbestedende diensten vaak gebruik van een gewogen beoordelingssysteem. Hierbij worden verschillende criteria gewogen op basis van hun belang. Een veelgebruikte methode is de toepassing van de EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) criteria. Deze methode kan verschillende vormen aannemen, zoals:
Wegingsfactoren: Elke kwaliteitscriterium krijgt een wegingsfactor die aangeeft hoe belangrijk dat criterium is in vergelijking met de andere. De inschrijvers worden vervolgens beoordeeld op elk criterium, en hun scores worden vermenigvuldigd met de wegingsfactoren om een totale score te berekenen.
Gunnen op Waarde: Hierbij wordt een fictieve korting of toeslag toegekend aan de prijs van de inschrijvers op basis van hun prestaties op de kwaliteitscriteria. Dit kan helpen om de werkelijke economische waarde van de inschrijvingen beter te vergelijken.
Het gebruik van de beste prijs-kwaliteitverhouding bij aanbestedingen biedt verschillende voordelen:
Betere projectresultaten: Door zowel prijs als kwaliteit in beschouwing te nemen, is de kans groter dat het geselecteerde aanbod leidt tot betere projectresultaten en hogere tevredenheid bij de eindgebruikers.
Lange termijn voordelen: Hoewel een inschrijving met de laagste prijs aantrekkelijk kan lijken, kan een hogere kwaliteit op de lange termijn leiden tot lagere onderhoudskosten, minder storingen, en een langere levensduur van het product of de dienst.
Stimulans voor innovatie: Deze benadering stimuleert inschrijvers om innovatieve oplossingen te bieden, omdat ze weten dat kwaliteit net zo belangrijk is als de prijs.
Verhoging van de concurrentie: Door niet alleen naar de prijs te kijken, worden meer bedrijven aangemoedigd om deel te nemen aan de aanbesteding, wat kan leiden tot meer concurrerende en kwalitatief hoogwaardige aanbiedingen.
Concluderend, de beste prijs-kwaliteitverhouding in een aanbesteding zorgt voor een gebalanceerde en holistische benadering van het selecteren van de winnende inschrijving. Het benadrukt het belang van kwaliteit naast de prijs, wat leidt tot betere en duurzamere projectresultaten.
Zie ook: https://qcore.nl/kennisbank/wat-is-emvi