Wat is een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)?

Het UEA is een verplicht formulier dat wordt gebruikt bij alle aanbestedingen

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) is een standaardformulier dat een integraal onderdeel is van aanbestedingen in Nederland. Door het in te vullen en te ondertekenen, geef je een verklaring af over je integriteit, financiële nakoming en bekwaamheid.

Integriteit: met het UEA verklaar je dat je eerlijk en integer handelt. Dit betekent dat je niet deelneemt aan criminele activiteiten of andere gedragingen die je integriteit in twijfel zouden kunnen trekken.
Nakoming van financiële verplichtingen: je geeft aan dat je financiële verplichtingen nakomt, zoals het betalen van belastingen en sociale premies. Dit toont aan dat je een solide financiële basis hebt.
Bekwaamheid: je verklaart dat je over de vereiste vaardigheden en capaciteit beschikt om de aanbesteding uit te voeren.

Doel van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het doel is om het aanbestedingsproces te vereenvoudigen en de administratieve lasten te verminderen, waardoor het proces efficiënter en overzichtelijker wordt. In plaats van bij de inschrijving direct alle bewijsstukken en documenten bij te voegen, zoals bewijzen van integriteit en financiële informatie, vul je simpelweg het UEA in en voeg je het toe aan je inschrijving.

Wie mag een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) ondertekenen?

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) kan worden ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijvende partij, wat meestal een gemachtigd persoon binnen het bedrijf is. Deze persoon moet bevoegd zijn om juridische verplichtingen namens het bedrijf aan te gaan, zoals de deelname aan een aanbesteding. UEA's worden meestal ondertekend door (een van) de volgende personen:

Directeur/CEO: in veel gevallen is de hoogste leidinggevende, zoals de directeur of CEO van het bedrijf, gemachtigd om documenten namens de organisatie te ondertekenen.
Inkoper: in sommige organisaties is de inkoper of de persoon die verantwoordelijk is voor het aanbestedingsproces gemachtigd om het UEA te ondertekenen.
Juridisch adviseur: soms wordt een juridisch adviseur van het bedrijf gemachtigd om juridische documenten zoals het UEA te ondertekenen.

Het is belangrijk dat de persoon die het UEA ondertekent, daadwerkelijk de bevoegdheid heeft om de organisatie te vertegenwoordigen, anders is het document niet rechtsgeldig. In geval van twijfel over wie bevoegd is om het UEA namens de organisatie te ondertekenen, kan het raadzaam zijn om juridisch advies in te winnen.

Let op: begin ruim op tijd met de voorbereiding

Begin ruim op tijd met de voorbereiding van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Het invullen van het UEA en het verzamelen van de benodigde informatie kan tijd kosten. Daarom is het van essentieel belang dat je je bewijsstukken en documenten op tijd verzamelt en aanvraagt, aangezien dit soms een flinke doorlooptijd kan hebben.