Neem contact op
De scores voor de kwalitatieve gunningscriteria worden omgerekend naar een bedrag. Deze worden van je inschrijfprijs afgetrokken om te komen tot een fictieve vergelijkingsprijs. Hoe lager je fictieve vergelijkingsprijs (want: hoe lager je inschrijfprijs en hoe hoger je kwaliteitsscore), hoe beter. De inschrijver met de laagste vergelijkingsprijs krijgt de gunning.
Bij "gunnen op waarde" worden inschrijvingen niet alleen beoordeeld op de prijs die ze bieden, maar ook op de kwaliteit, duurzaamheid, innovatie, en andere waardevolle criteria. De focus ligt op het kiezen van de inschrijving die de hoogste waarde biedt in verhouding tot de kosten, wat resulteert in een optimale prijs-kwaliteitverhouding.
Wegingsfactoren: Verschillende criteria zoals prijs, kwaliteit, duurzaamheid, en innovativiteit worden vastgesteld en krijgen een wegingsfactor die hun relatieve belang aangeeft. Bijvoorbeeld, prijs kan een weging van 40% krijgen, terwijl kwaliteit en duurzaamheid elk 30% kunnen krijgen.
Beoordelingsmatrix: Een beoordelingsmatrix wordt gebruikt om inschrijvingen te scoren op elk van de criteria. Elke inschrijving krijgt punten op basis van hoe goed ze presteert op elk criterium.
Totale waarde: De totale waarde van een inschrijving wordt berekend door de scores op de verschillende criteria te vermenigvuldigen met hun respectieve wegingsfactoren en deze bij elkaar op te tellen. De inschrijving met de hoogste totaalscore wordt geselecteerd.
Bij een aanbesteding voor de bouw van een nieuwe school kan "gunnen op waarde" als volgt worden toegepast:
Criteria en wegingen: De criteria kunnen zijn prijs (40%), bouwkwaliteit (30%), duurzaamheid (20%) en innovativiteit (10%).
Beoordeling: Elke inschrijving wordt gescoord op deze criteria. Bijvoorbeeld, een inschrijving kan hoge punten scoren op duurzaamheid en bouwkwaliteit, maar iets lager op prijs.
Totale waarde berekening: De scores worden vermenigvuldigd met de wegingsfactoren en opgeteld om de totaalscore te bepalen.
Selectie: De inschrijving met de hoogste totaalscore wordt geselecteerd als de winnende inschrijving.
Bredere benadering: Door meerdere criteria in overweging te nemen, biedt "gunnen op waarde" een bredere benadering die verder gaat dan alleen de prijs.
Betere projectresultaten: Deze methode leidt vaak tot betere projectresultaten doordat er een optimale balans wordt gevonden tussen prijs en kwaliteit.
Stimulans voor innovatie: Inschrijvers worden aangemoedigd om innovatieve en duurzame oplossingen te bieden, omdat deze extra waarde kunnen toevoegen.
Langetermijnvoordelen: Door niet alleen naar de initiële kosten te kijken, kunnen aanbestedende diensten profiteren van lagere operationele kosten en hogere duurzaamheid op de lange termijn.
Complexiteit: Het opstellen van de beoordelingscriteria en wegingsfactoren vereist zorgvuldige planning en kan complex zijn.
Subjectiviteit: Ondanks pogingen tot objectiviteit kan er enige subjectiviteit in de beoordeling sluipen, vooral bij kwalitatieve criteria.
Tijdsintensief: Het beoordelen van inschrijvingen op meerdere criteria kan tijdrovender zijn dan een puur prijsgebaseerde beoordeling.
Prijs belangrijker dan kwaliteit: Ondanks dat kwaliteit mee wordt genomen in de beoordeling, komt het vaak voor dat de partij met de laagste prijs én kwaliteit de aanbesteding wint. Dit gebeurt in het volgende geval: twee partijen schrijven in op een aanbesteding. Partij 1 biedt een veel hogere kwaliteit tegen een veel hogere prijs. Partij 2 biedt net aan wat de scope vraagt tegen een extreem lage prijs. Uiteindelijk komt partij 2 als winnaar uit de bus. Onderzoek dan ook goed wat je precies moet aanbieden en ken je concurrentie, in het geval van een aanbesteding met ‘gunnen op waarde’.
Zie ook https://www.qcore.nl/kennisbank/wat-is-emvi