Neem contact op
Bij een openbare aanbesteding geldt een minimale inschrijftermijn van 40 kalenderdagen. Bij een aanbesteding met een selectiefase (niet-openbare procedure, mededingings-procedure met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog, innovatiepartnerschap) geldt een minimale termijn van 30 kalenderdagen voor de selectie, en 35 kalenderdagen voor het indienen van de offerte.
Bij een openbare aanbesteding geldt een minimale inschrijftermijn van 45 kalenderdagen. Als inschrijvers elektronisch kunnen inschrijven, dan mag de termijn met 5 dagen worden verkort (40 dagen). Indien dit niet het geval is, en de aanbestedingsstukken ook niet rechtstreeks, volledig en/of kosteloos bereikbaar zijn voor de inschrijvers, dan moet de minimale termijn met 5 dagen worden verlengd (45 dagen). Als er een vooraankondiging is verstuurd, ten minste 52 dagen en niet langer dan 12 maanden vóór de aankondiging , dan bedraagt de minimumtermijn 29 kalenderdagen.
Tussen de laatste Nota van Inlichtingen en de inschrijfdatum moeten minimaal 10 kalenderdagen zitten.
Als sprake is van een urgente situatie om dringende redenen (die goed is onderbouwd) en bovengenoemde minimumtermijn voor de ontvangst van inschrijvingen niet volstaat, kan de Aanbestedende dienst bij de openbare procedure een versnelde procedure toepassen. De keuze voor de versnelde procedure moet wel in het aankondigingsformulier van de opdracht gemotiveerd worden.
De termijn voor de ontvangst inschrijvingen (vanaf de verzenddatum van de uitnodiging tot het indienen van een inschrijving) bedraagt bij een versnelde procedure minimaal tien 10 kalenderdagen.
Bij een aanbesteding met een selectiefase (niet-openbare procedure, mededingings-procedure met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog, innovatiepartnerschap) geldt een minimale termijn van 30 dagen voor het indienen van het verzoek tot deelname. Voor de ontvangst van een inschrijving is de minimumtermijn bij een niet-openbare procedure en de mededingingsprocedure met onderhandeling 40 kalenderdagen. Indien de inschrijver geen rechtstreekse, volledige en kosteloze toegang heeft tot de aanbestedingsstukken, dient de minimale termijn met 5 dagen te worden verlengd. Als er een vooraankondiging is verstuurd, ten minste 52 dagen en niet langer dan 12 maanden vóór de aankondiging , dan bedraagt de minimumtermijn 29 kalenderdagen.
en daarna - in de zelfde omstandigheden als hierboven) minimaal 35 dagen (of 29 in geval van vooraankondiging) voor het indienen van de offerte.
De tijd tussen de laatste Nota van Inlichtingen en de inschrijfdatum moet minimaal 6 dagen zijn in de selectiefase en minimaal 10 dagen in de offertefase.
Als om dringende redenen (die goed onderbouwd zijn) bovengenoemde minimumtermijn voor het doen van een verzoek tot deelneming te lang zijn, kan de Aanbestedende dienst een versnelde procedure toepassen. De keuze voor de versnelde procedure moet wel in het aankondigingsformulier van de opdracht gemotiveerd worden.
In het geval van zo’n versnelde procedure moet de termijn voor ontvangst van verzoeken tot deelname minimaal 15 kalenderdagen bedragen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van de overheidsopdracht. De termijn voor de ontvangst van inschrijvingen bedraagt minimaal 10 kalenderdagen.
De verplichte stand-still-periode (ook bekend als de ‘Alcatel-termijn’) is de periode tussen het bekendmaken van het gunningsvoornemen en de daadwerkelijke gunning. In deze periode kunnen inschrijvers bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning. Deze periode duurt bij alle procedures 20 kalenderdagen na het verzenden van het gunningsvoornemen (de voorlopige gunning).
Hier gelden géén voorschriften voor de duur van de termijnen.
Belangrijke zaken rondom de planning van je aanbesteding
Om het nog overzichtelijker te maken hebben we een tabel voor je samengesteld met alle belangrijke planningsdata:
