De aanbestedende dienst is wel aan kaders gebonden als het gaat om de eisen die ze aan die referenties stellen. In de Gids Proportionaliteit staan een aantal voorschriften hierover.
- Referenties moeten gaan over kerncompetenties, die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de opdracht. Dat betekent dat alleen gevraagd mag worden om ervaring die noodzakelijk is om de opdracht uit te voeren. Details zoals of iets is gedaan bij een publieke of private organisatie mogen niet uitmaken, tenzij dit een (groot) verschil maakt voor je vermogen om de opdracht uit te voeren.
- Men mag maar één referentie per kerncompetentie uitvragen.
- Men mag geen hogere eisen stellen aan de waarde (financieel of aantallen) van de referentie dan 60% van de opdracht waar je op inschrijft.
Zie je een referentie-eis die deze voorschriften lijkt te overtreden, stel er dan een kritische vraag over bij de Nota van Inlichtingen.
