Neem contact op
Samen met haar compagnons Rob de Otter en Nicole van der Valk is Ineke van Rossum eigenaar van live communicatiebureau IINII. Toen ongeveer tien jaar geleden de klussen die zij als freelancer op eigen naam deden veel te groot werden, zijn zij IINII gestart.
Hoe geneer je als evenementenbureau new business? Dat kan een uitdaging zijn. Koude acquisitie is in deze branche lastig. Verder moet IINII het eigenlijk vooral hebben van mond-tot-mond reclame en succesvolle langlopende relaties: ,,We hebben allemaal klanten die we al heel lang bedienen en echt een band mee hebben opgebouwd. Op een gegeven moment dacht ik: moeten we niet eens naar de aanbestedingsbusiness gaan kijken? Toen kwam er een aanbesteding langs waarop wij ons wilden inschrijven, maar dat mislukte faliekant. Al die teksten, documenten… het bleek te ingewikkeld om zelf te doen. Tenminste, voor ons wel. Toen ben ik op zoek gegaan naar een partij die ons daarmee kan helpen en bij qcore terechtgekomen.’’ Dat bleek een gouden zet. Inmiddels hebben we samen al twee gunningen gevierd. De eerste aanbesteding die IINII met hulp van qcore won was een opdracht voor een leiderschapsprogramma van een Nederlands ministerie. Niet slecht voor een tienkoppig evenementenbureau om zo’n grote opdracht binnen te halen!
Ineke van Rossum, eigenaar & directeur van IINII
Als je nieuw bent in de wereld van aanbestedingen denk je er vaak goed aan te doen om TenderNed te volgen. Ineke: ,,Er zijn over het algemeen niet zoveel aanbestedingen die écht bij ons passen. Met enkel de signalering via TenderNed waren wij onze eerste kans misgelopen. Deze kwam namelijk binnen via een ander systeem! Gelukkig hadden wij via qcore TenderApp afgesloten. Middels deze softwaretool hebben wij de aanbesteding op tijd voorbij zien komen en konden we snel schakelen. Ik raad ieder bedrijf dat met aanbestedingen bezig gaat om te starten met TenderApp. Zo weet je zeker dat je geen kansen misloopt.’’
Het behapbaar maken van dat wat er gevraagd wordt: dat is waar Ineke grote waarde aan hecht in de samenwerking met qcore: ,,Wat voor ons heel fijn is, is dat er vanuit qcore een soort structuur aangebracht wordt in een brei van stukken. Ook is onze tenderspecialist bij qcore een goede corrector. Écht het antwoord geven op de vraag van de aanbestedende dienst in de teksten, dat is vaak een uitdaging en kan frustrerend zijn. Ik leer door de trajecten die we doen ook steeds meer over aanbestedingen.’’
Wat betekent het voor Ineke en het team van IINII als er een aanbesteding wordt gewonnen? Daar is zij heel duidelijk in: ,,Dan staat hier de boel wel echt eventjes op z’n kop en zijn we superblij. Het winnen van een aanbesteding betekent dat er inkomsten gegarandeerd zijn voor een langere periode. De overheid is minder gevoelig voor economische problemen en dergelijke. Het is een stukje stabiliteit voor je bedrijf als je dit soort klussen binnenhaalt.’’
Op de vraag of Ineke qcore zou aanbevelen antwoordt zij: ,,Zeker weten. Wij zijn heel positief. Op naar de volgende overwinning!’’
Wil je eens vrijblijvend sparren over de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact met ons op!