Zie jij op tegen het schrijven van inhoudelijke documenten voor een aanbesteding? Heb je moeite met het vertalen van je ideeën naar tekst? Of ontbreekt het gewoon aan de tijd om er genoeg zorg aan te besteden? Bij qcore ondersteunen we je in het opstellen van (kwalitatieve) teksten voor jouw offerte.
Het schrijven van teksten voor een aanbesteding doe je niet voor je lol. Deze teksten schrijf je om te winnen. De teksten die je oplevert moeten aansluiten bij de verwachting van de aanbestedende dienst. De aanbestedingspraktijk professionaliseert, de concurrentie neemt toe. De aanbestedende dienst verwacht dat je meer doet dan de feitelijke gegevens oplepelen van jouw offerte. Hierbij een paar tips die je helpen een winnende tekst te schrijven.
Aanbestedende diensten zijn verplicht om EMVI-criteria (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) te hanteren. Prijs is niet meer het enige gunningscriterium: er wordt ook beoordeeld op kwalitatieve criteria, aan de hand van geschreven documenten als een plan van aanpak of visie op duurzaamheid. Wij merken in de praktijk dat goede kandidaten voor een opdracht er niet altijd in slagen om hun kwaliteiten op papier over te brengen. Dat is een gemiste kans, zeker nu de kwaliteit van deze documenten het verschil kan maken tussen een opdracht wel of niet gegund krijgen.
Onze tenderspecialisten helpen jou bij het schrijven van teksten voor jouw offerte. Deze dienst is onderdeel van onze dienst tendermanagement. Een goed kwalitatief document voor je offerte is immers niet alleen correct en/of “pakkend” geschreven. Het is relevant en compleet (beantwoordt het gevraagde), conform de eisen en presenteert jullie of jouw sterke punten strategisch met het oog op de beoordelingscriteria.
Bij qcore maken wij onderscheid in reviewen en samen schrijven. Bij reviewen maakt qcore een structuur van de kwaliteitsstukken waarmee jij vervolgens de kwaliteitsstukken opstellen. De tenderspecialisten van qcore geven schriftelijk feedback op de teksten in een aantal rondes.
Jij en qcore verzorgen samen het opstellen van de teksten. qcore levert een structuur met tips, ideeën en tekstvoorstellen (mogelijk met inzet van AI), en jij stelt aan de hand hiervan de kwaliteitsstukken op. Vervolgens redigeert qcore de teksten (inclusief het, waar nodig, herstructureren en beperkt herschrijven van de teksten). We plannen, afhankelijk van wat de aanbesteding nodig heeft, één of twee werksessies, waarin je samen met qcore werkt aan de inhoud en formulering.
Zo maken we gebruik van ieders specialiteit: jij weet het best jouw dienst of product te omschrijven, en qcore weet waar op te letten in het kader van aanbestedingen. Samen gaan we voor een winnende inschrijving!
Moet jij teksten schrijven voor een aanbesteding en zit je met de handen in het haar? Geen paniek! Schakel de hulp van qcore in, dan maken we samen een plan hoe jij het best geholpen bent. Neem contact op voor de mogelijkheden.