Neem contact op
Tenders vinden die naadloos aansluiten op jouw wensen, branche en expertise? Met de slimme software van TenderApp helpen we je met het vroeg signaleren van tenders. Loop nooit meer een interessante opdracht mis! Sluit je TenderApp af via qcore? Dan krijg je ook:
Eenmalig inschrijven op een tender
Op basis van de stukken die jij al hebt, stellen we een offerte voor je op. Geen uurtje-factuurtje, maar een realistische inschatting van de benodigde tijd en effort. Zonder verrassingen achteraf.
Schakel onze expertise in als:
De qcore succesformule
Wil je tenders winnen als onderdeel van je bedrijfsstrategie? Met de qcore succesformule (QSF) ga je inschrijven op topniveau. Als je op zoek bent naar begeleiding om alleen op kansrijke tenders in te schrijven, en als je merkt dat je de specialistische expertise mist om dit effectief te doen, dan biedt QSF precies wat je nodig hebt. Voor een vast bedrag per maand helpen wij je om je tenderproces te optimaliseren en zo je winkansen te maximaliseren.
Tendermanagement of bidmanagement is de advisering, begeleiding en management bij het inschrijven op Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. In de regel gaat het meestal om relatief grote opdrachten die door overheden worden uitbesteed. Het doel van tender management is altijd om als beste uit de bus te komen en de aanbesteding te winnen.
Vraag jij jezelf af waar je allemaal op moet letten tijdens het inschrijven op aanbestedingen? Lees dan eens onze blog 'Aanbestedingen winnen: waar moet je op letten!
Wanneer jij een interessante aanbesteding tegen het lijf loopt, kan je er dus vanuit gaan dat je niet de enige bent die de opdracht heeft gezien. Je hebt altijd concurrentie. Die concurrentie neemt elk jaar verder toe. De aanbestedingspraktijk professionaliseert en het niveau van de inschrijvingen gaat omhoog. De aanbestedende dienst zoekt meerwaarde en gaat lang niet altijd voor de laagste prijs. Je moet je onderscheiden en dat wordt, met toenemende concurrentie, steeds moeilijker.
Een goed tenderproces is essentieel om jouw concurrenten voor te blijven. Is jouw tenderproces op orde? Ontdek het met behulp van onze Quick Scan!
Om die concurrentie te verslaan moet je dus kennis en ervaring hebben. Zeker wanneer je ervaring op het gebied van aanbesteden gelimiteerd is, helpt het om tijdens het inschrijvingsproces te worden bijgestaan door ervaren tender managers. Lees in onze blog 5 dingen om de concurrentie voor te blijven.
Door middel van de door ons ontwikkelde Bidcycle®-methodiek weten we veel opdrachtgevers blij te maken met het winnen van aanbestedingen.
Net zoals jij, willen ook jouw concurrenten een aanbesteding winnen. Het kan natuurlijk voorkomen dat meerder partijen bij qcore aan de bel trekken om op dezelfde aanbesteding in te schijven. In het artikel 'Hoe gaat qcore om met jouw concurrenten' lees je hierover meer.
Bij qcore onderscheiden we twee vormen van tendermanagement. Je kunt kiezen voor begeleiding op aanvraag, waarbij we je eenmalig helpen bij het inschrijven op een aanbesteding.
Naast de eenmalige hulp bij aanbesteden bieden we een externe tenderdesk. Je kunt dit zien als jouw bidteam op afstand: je krijgt voor een vast maandelijks bedrag al onze kennis en expertise tot je beschikking. Met name organisaties die elk jaar meerdere keren inschrijven op aanbestedingen doen een beroep op deze dienst.
Aanbestedingen winnen met onze klanten, dat is wat we doen. Maar succesvol inschrijven kunnen we niet alleen, dat doen we samen. Bekijk hiernaast hoe we dat voor Boerhof projectinrichters doen.
In de beïnvloedingsfase gaan we de markt naar onze hand proberen te zetten. Dat houdt in dat we bouwen aan relaties met inkopers van organisaties waar jij een opdracht voor wil gaan doen.
Communiceren via een Nota van Inlichtingen of een vraag- en antwoordmodule zijn geen ideale vormen om een goede relatie op te bouwen. Daarbij komt dat we na het publiceren van een aanbesteding al te laat zijn om significante invloed uit te oefenen. Wanneer de aanbestedende dienst de specificaties van jouw concurrent heeft gebruikt als richtlijnen, dan wordt het voor ons lastig om succesvol voor je in te schrijven. Beïnvloeden begint dus al voor publicatie van een tender.
Belangrijk hierbij is dat je ook nagaat wat de scope is van de opdrachten die je wilt winnen. Het is belangrijk dat je weet wat speelt in je branche, zodat jij weet welke behoeften er zijn (en welke behoeften jouw organisatie dus gaat vervullen). Tijdens de on-boarding komt dit ter sprake. Zijn we op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in jouw branche, en weet jij hoe je organisatie daar een rol in gaat spelen? Dan is het tijd je voor te bereiden op de tenders die gaan komen door een heldere scope te bepalen. Die scope geeft jou en ons duidelijkheid en kaders.
Nu we weten welke opdrachten je graag zou willen winnen, gaan we aan de slag met het vinden van die opdrachten. In Nederland zijn hiervoor een aantal portals, bijvoorbeeld TenderNed en TenderApp. Wil je het voor jezelf makkelijk maken, neem dan een abonnement op een betaalde dienst die je voorziet in écht relevante tenders, bijvoorbeeld de Tender Signalering van TenderApp. Als je elke dag een bak aan niet-interessante aanbestedingen binnen krijgt, is de kans groot dat je op een dag die ene interessante tender mist.
Zodra je een aantal interessante tenders in het vizier hebt, maken we een shortlist en bepalen we aan de hand van de scope, die we in de beïnvloedings-fase hebt samengesteld, welke tender jou de meeste kans op winst biedt. We kijken hierbij goed naar de gestelde eisen en wensen en motiveren vanuit jouw organisatie waarom de ene tender wel interessant is, en de andere niet. Tijdens een meeting met jouw DMU (Decision Making Unit) lichten we de keuze verder toe. Tijdens zo’n vergadering bepalen we samen met alle stakeholders welke aanbesteding het meest interessant is voor jullie organisatie.
Ook bij het opstellen van de kwaliteitstukken nemen de tenderspecialisten je bij de hand. Samen bepalen we de opzet voor de stukken, waarbij we brainstormen over de boodschap, inhoud en stijl van de beantwoording voor ieder uitgevraagd onderwerp. Dit geeft jou alvast handvatten voor het daadwerkelijk invullen van de tekst. Hierna volgt nog een aantal reviewrondes, waarbij de tender specialist jouw teksten controleert op strategie, inhoud en natuurlijk formulering en spelling. Waar nodig stellen we nog wat vragen om je nog een keer aan het denken te zetten of om extra input te krijgen. Altijd om de kwaliteit van de stukken omhoog te krijgen en uiteindelijk de allerbeste inschrijving te kunnen doen.
Wil jij ook winnen met qcore volgens de Bidcycle® methodiek? Start vandaag nog!
Inschrijven op aanbestedingen doen we samen. In de samenwerking worden we echte partners, want om de beste inschrijving te kunnen doen hebben we elkaar nodig: wij de procedure, jij de inhoud. We nemen tijdens het hele inschrijftraject zoveel mogelijk uit handen, maar je blijft zelf de expert over je eigen dienst of product. Het aanleveren van prijzen en specificaties moet je daarom echt zelf doen.
Het inschrijven op een aanbesteding kost tijd. Veel tijd. We verwachten van jou dat je die tijd ook neemt om de gevraagde input te leveren. Het hoeft niet direct perfect te zijn, daar zorgen wij wel voor. Samen creëren we de beste inschrijving. Hiervoor vragen we natuurlijk wel een drive om te scoren, want we schrijven alleen in als we zeker weten dat we kunnen winnen!
Ben je benieuwd wat het kost om samen met qcore tenders te winnen? Lees dan snel onze blog.
